Persoonlijke instellingen

Getting started met Prodin-P3 ...

Uw persoonlijke instellingen beheert u direct vanuit het hoofdmenu. Onder het pull-down menu 'Opties' vindt u de persoonlijke instellingen en kunt u de onderstaande zaken instellen.

Instelling

Toelichting

Venster formaat

Hiermee stelt u het formaat van het Prodin venster in. Houdt u er svp rekening mee dat dit formaat afhankelijk is van uw schermresolutie en het gekozen formaat van de RDP sessie. Indien u kiest voor 'Vol scherm' stelt Prodin het scherm automatisch in op de maximale grootte voor uw schermresolutie.

Kiescode

Prodin biedt u de mogelijkheid om een programma te starten door deze met de muis te selecteren of door een verkorte kiescode te gebruiken. De verkorte kiescode van een programma kunt u opvragen door met de muis op het icoontje voor de omschrijving te gaan staan. Met deze instelling kunt u ervoor kiezen om de verkorte kiescode vast in het menu te presenteren (tussen het icoontje en de omschrijving van het programma).

Afsluiten bedrijfscode

Bij het afsluiten van de bedrijfscode kunt u ervoor kiezen dat Prodin een controlevraag stelt of u daadwerkelijk wilt uitloggen. In de praktijk wordt dit vaak gebruikt om te voorkomen dat u per ongeluk uitlogt door te veel keer terug/[F2] te geven.

Rubrieksnummers

Hiermee stelt u in of u de rubrieksnummers voor de rubrieken binnen de kiescodes wilt presenteren. Het betreft alleen de projectie van de rubrieksnummers, de manier waarop u de rubrieken selecteert is afhankelijk van de 'Selectie methode'.

Selectie methode

Hiermee stelt u in op welke manier u de rubrieken binnen de kiescode wilt selecteren. In beide gevallen kunt u de rubrieken zowel met de muis als door ingave van het rubrieksnummer selecteren. Het verschil tussen beide instellingen zit hem in het wijzigen van een bestaand record. Bij 'muis' gaat Prodin automatisch verder naar de volgende rubriek. Bij 'Rubrieksnummer' gaat Prodin verder naar de selectie van waaruit u eventueel een volgende rubriek selecteert.

Tekst veld

Bij het wijzigen van een tekstveld heeft u uiteraard te maken met de tekst die hier reeds aanwezig is. Hiermee stelt u in hoe Prodin hier standaard mee moet omgaan:

Invoegen (INSERT staat aan)
Overschrijven (INSERT staat uit)
Overschrijf alles (de tekst wordt geselecteerd en direct na de eerste nieuwe ingave verwijderd)

Numeriek veld

Werking conform 'Tekst veld' alleen dan voor numerieke velden.

Afhandeling documenten

Hiermee stelt u in op welke manier Prodin de documenten moet afhandelen met het communicatie-scherm. Per document stelt u twee zaken in:

Instelling	Toelichting
Default printer	Hiermee geeft u de default printer van de gebruiker in die Prodin standaard gebruikt in het communicatiescherm. Uiteraard alleen indien de printer als default communicatiekanaal is geselecteerd..
Tonen comm. scherm	Hiermee geeft u aan of Prodin het communicatiescherm moet tonen of direct de default instellingen gebruikt zonder het scherm te tonen.

Het is alleen mogelijk om de afhandeling van documenten in te stellen indien uw Prodin inlogcode gekoppeld is aan een medewerker.

Workflow

Hiermee maakt u de onderstaande instellingen betreffende de workflow.

Instelling	Toelichting
Notificatie	Hiermee stelt u in of u altijd een notificatie wilt ontvangen indien iemand een taak aan u toewijst.
Takenlijst bij inloggen	Hiermee stelt u in of u automatisch uw persoonlijke takenlijst gepresenteerd wilt hebben bij het inloggen in de bedrijfscode. Let op dat u dit niet kunt instellen indien in de algemene constanten gekozen is om dit altijd te doen.

Upload map

U stelt hier uw voorkeursmap in die u gebruikt bij het opnemen van documenten in de digitale dossiers en het verwerken van electronische orderregels

Meer over opnemen documenten in een dossier ...

Meer over electronische verkooporders ...

Autorisatie agenda/workflow

Hiermee autoriseert u medewerkers betreffende uw agenda en taken in de workflow.

Meer ...

Versie Microsoft Office

Hiermee geeft u aan van welke Office versie u gebruik maakt. In het correspondentiescherm gebruikt Prodin deze versie als voorkeur.

Meer over zakelijke correspondentie ...

Prodin theme

Meer ...

Taakbalk

De applicatiebeheerder heeft de mogelijkheid om de persoonlijke instellingen van alle gebruikers in te zien en eventueel te wijzigen vanuit het onderhoudsprogramma voor medewerkers.